오래된 자료실은 비슷한 글이 많다는 이유로 최신 한 편만 남기면 과거 문서에 있던 대상 조건이나 연결 맥락이 사라질 수 있습니다. 전체를 고치기 전에 어느 문서가 무엇을 이어받았는지 계보를 만들고, 작은 표본에서 복원이 가능한지 확인해야 합니다.
문서 계보에는 현재 공개본, 이전 버전, 그 문서를 가리키는 목록과 외부 연결을 선으로 표시합니다. 각 글의 첫 답과 결론, 대상 범위를 짧게 적어 같은 목적의 후속본인지 단순히 비슷한 글인지 구분합니다. 오래됐다는 사실만으로 오류라고 표시하지 않고 현재 근거와 어긋난 부분이 확인될 때 수정 후보로 둡니다.
표본은 서로 연결된 두 편처럼 영향 범위를 알 수 있는 묶음으로 선택합니다. 대표 설명을 정한 뒤에도 이전 버전을 덮어쓰지 않고 보관본으로 남깁니다. 하루 뒤 모바일 화면과 연결 주소를 다시 열어 빠진 조건이나 뜻이 달라진 문장을 찾고, 문제가 없을 때만 다음 계보 가지로 넓힙니다.
가상의 표본에서 같은 답을 가진 두 글의 대상이 다르다면 공통 문장만 대표본에 모으고 대상별 안내는 남깁니다. 모든 이용자에게 적용된다고 추정하지 않습니다. 이는 실제 자료실 이용자나 정책 사례가 아닙니다.
관리자의 결론은 발행량을 줄이는 데 있지 않습니다. 어떤 현재본에서 오류가 생겼을 때 이전본과 연결 경로를 이용해 조건을 복원할 수 있어야 합니다. 다음 행동은 가장 큰 폴더를 일괄 정리하는 것이 아니라 계보 하나를 골라 공개본·보관본·도착 화면의 관계가 보존되는지 시험하는 것입니다.
계보 밖에서 새로 발견된 주소는 기존 가지에 억지로 붙이지 않고, 첫 답과 대상 범위를 확인한 뒤 관계를 정합니다.