콘텐츠를 발행할 때마다 새 태그를 붙이면 한두 글만 담긴 목록 페이지가 빠르게 늘어납니다. 이름은 달라도 같은 글 묶음을 보여주거나, 이용자가 왜 이 분류를 선택해야 하는지 알 수 없는 페이지가 생깁니다. 태그는 단어 수가 아니라 독립적인 탐색 경로가 있는지로 판단해야 합니다.
먼저 모든 태그와 포함 문서, 최근 갱신일, 연결된 메뉴를 수집합니다. 띄어쓰기와 유사어 때문에 나뉜 태그를 표시하고 글이 없는 페이지도 포함합니다. 화면에 보이지 않는 태그라도 내부 링크나 검색에서 접근되는지 확인합니다.
각 태그에는 이용자가 해결하려는 질문을 한 줄로 적습니다. 다른 태그와 같은 질문과 문서 집합을 가진다면 통합 후보입니다. 글이 적어도 분명한 판단을 돕고 앞으로 관리할 자료가 있다면 유지할 수 있지만, 검색어 하나를 잡기 위해 만든 빈 분류는 남기지 않습니다.
유지 태그에는 짧은 범위 설명과 대표 문서를 둡니다. 자동으로 쌓인 글 순서가 이용자의 판단 순서와 다르면 중요한 문서를 앞에 제시합니다. 포함 기준을 정해 관련 없는 글이 붙지 않도록 하고 책임자를 지정합니다.
통합할 때는 기존 태그 링크가 새 대표 분류로 정확히 이어지는지 확인합니다. 서로 다른 주제를 억지로 한곳에 몰지 않고, 대체 경로가 없는 태그는 종료 안내를 검토합니다. 기술적 검색 처리 방식은 사이트 구조와 담당자의 승인을 거쳐 적용합니다.
정리 후에는 태그 수 감소 자체를 성과로 보지 않습니다. 이용자가 원하는 문서를 더 쉽게 찾는지, 빈 페이지와 중복 목록이 남았는지, 새 발행 과정에서 같은 유사 태그가 다시 생기는지 봅니다.
최종 산출물은 태그명, 질문, 포함 기준, 대표 문서, 유지·통합·종료 결정, 이동 대상이 있는 태그 정비표입니다. 이 표를 기준으로 새 태그 생성을 승인하면 분류가 게시물 부산물로 늘지 않고 실제 탐색을 돕는 구조로 유지됩니다.
정비표는 새 글 발행 과정과 연결합니다. 작성자가 기존 태그를 검색하고 포함 기준을 읽은 뒤 선택하도록 하며, 새 태그가 필요하면 예상 문서와 관리 책임을 함께 제출합니다. 승인되지 않은 유사 태그가 자동으로 생기지 않는지 시스템 설정과 편집 권한도 확인합니다.